اصول بایگانی

تاریخ و ساعت:

۱ اسفند, ۱۳۹۹ ۸:۳۰ ب.ظ - ۳ اسفند, ۱۳۹۹ - ۸:۳۰ ب.ظ

مکان برگزاری دوره:

مرکز آموزش و تجهیز نیروی انسانی,انتهای بلوار آموزش,شهر مس,کرمان

به اشتراک گزاری این دوره
ظرفیت: 30 (30 نفر مانده)
افزودن به تقویم شخصی
دوره به اتمام رسیده

About The تقویم آموزشی

اهداف دوره:

  • آشنایی با نامه های وارده و صادره
  • توانایی اجرای روشها و سیستمهای بایگانی
  • توانایی استفاده از آرشیو فیلم ، عکس ، مقالات و غیره
  • توانایی ایجاد ضوابط منطقی جهت دسترسی آسان به مدارک و سوابق
  • توانایی بررسی نامه ها و مدارک برگشتی به منظور اطمینان از تحویل سالم نامه ها و تعداد ضمائم آنها
  • توانایی بکارگیری قوانین و مقررات امحا اسناد و مدارک
  • توانایی تشکیل بایگانی جاری وراکد
  • توانایی تفکیک مدارک در پرونده پرسنلی
  • توانایی تهیه دفترچه راهنمای بایگانی
  • توانایی ثبت پرونده های پرسنلی افراد در سیستم رایانه و کد گذاری آنها
  • توانایی جلوگیری از افزایش بی رویه اسناد بایگانی
  • توانایی حفظ و نگهداری اسناد ، مدارک ، گزارشات و طبقه بندی آنها
  • توانایی شماره گذاری کلیه پرونده ها براساس تاریخ و موضوع
  • توانایی مرتب نمودن نامه ها و مدارک براساس تاریخ و شماره نامه در پرونده

سرفصل های دوره:

  • آشنایی با نامه های وارده و صادره
  • آشنایی با وسایل مدرن بایگانی
  • اصطلاحات بایگانی
  • اصول تشکیل دهنده پرونده
  • تعاریف سند و مدرک انواع آن ونقش آنها در اداره سازمانها
  • تعریف و اهمیت بایگانی
  • توانایی اجرای روشها و سیستمهای بایگانی
  • توانایی استفاده از آرشیو فیلم ، عکس ، مقالات و غیره
  • توانایی ایجاد ضوابط منطقی جهت دسترسی آسان به مدارک و سوابق
  • توانایی بررسی نامه ها و مدارک برگشتی به منظور اطمینان از تحویل سالم نامه ها و تعداد ضمائم آنها
  • توانایی بکارگیری قوانین و مقررات امحا اسناد و مدارک
  • توانایی تشکیل بایگانی جاری وراکد
  • توانایی تفکیک مدارک در پرونده پرسنلی
  • توانایی تفکیک و بایگانی اسناد و مدارک فروش
  • توانایی تهیه دفترچه راهنمای بایگانی
  • توانایی ثبت پرونده های پرسنلی افراد در سیستم رایانه و کد گذاری آنها
  • توانایی جلوگیری از افزایش بی رویه اسناد بایگانی
  • توانایی شماره گذاری کلیه پرونده ها براساس تاریخ و موضوع
  • توانایی مرتب نمودن نامه ها و مدارک براساس تاریخ و شماره نامه در پرونده
  • جا و مکان و لوازم مورد نیاز
  • روشهای طبقه بندی و تنظیم اسناد
  • نحوه مراجعه به سوابق و استفاده از بایگانی چگونگی خروج اسناد و پرونده ها از بایگانی

مکان برگزاری دوره:

اسکرول به بالا